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Piazza Santa Barbara, 7
20097 San Donato Milanese (MI) Italia
Ufficio Vendor Management
Tel.: +39 02.3703.9675
Fax: +39 02.3703.7570
Email: mevem@snamretegas.it

FAQ

FAQ Fornitori

Qual è la prassi da seguire per diventare Fornitori del gruppo Snam?

Il Fornitore interessato ad essere inserito nella Vendor List del gruppo Snam deve prendere visione dei seguenti documenti:

  • Informativa circa la raccolta e il trattamento dei dati personali ai sensi dell'art.13 del d.lgs 196/2003”;
  • Codice Etico Snam Rete Gas";

Deve  provvedere a INVIARE la "Richiesta di qualifica” unitamente alla  “Dichiarazione Preliminare di impegno” (criticità A-B-C-D), secondo il testo standard disponibile nella sezione “processo di qualifica”, su carta intestata e firmata dal Legale Rappresentante o procuratore abilitato.
Tutta la documentazione deve essere inviata tramite RACCOMANDATA, su supporto elettronico (Cd-rom/DVD) in formato “.pdf”, al seguente indirizzo postale:

Snam Rete Gas S.p.A.
Supply Chain – Vendor Management
Piazza Santa Barbara, 7
20097 - San Donato Milanese (MI)

La “Richiesta di qualifica e la Dichiarazione preliminare di impegno” devono essere inviate anche in originale all’interno della stessa RACCOMANDATA.

La qualifica rilasciata da Snam Rete Gas è valida anche per le altre società del gruppo Snam?

Sì. Le società del gruppo Snam (Snam Rete Gas, Italgas, Stogit, GNL Italia e le altre controllate) adottano la stessa vendor list.

Possiamo inoltrare richiesta di qualifica all’indirizzo email mevem@snamretegas.it?

No. La Richiesta di qualifica e la documentazione devono essere inviate tramite RACCOMANDATA, su supporto elettronico (Cd-rom/DVD) in formato “.pdf”, al seguente indirizzo postale:

Snam Rete Gas S.p.A.
Supply Chain – Vendor Management
Piazza Santa Barbara, 7
20097 - San Donato Milanese (MI)
La “Richiesta di qualifica e la Dichiarazione preliminare di impegno” devono essere inviate anche in originale all’interno della stessa RACCOMANDATA.L’indirizzo mevem@snamretegas.it deve essere utilizzato solo per i chiarimenti in merito ai sistemi di qualificazione UE.

Quali sono i requisiti necessari per essere qualificati secondo un sistema di qualificazione UE?

I requisiti sono indicati, in modo specifico, all’interno di ciascun sistema di qualificazione.

I requisiti richiesti dal sistema di qualificazione UE sono considerati elementi ON/OFF per l'avvio del processo di qualificazione?

Tutti i requisiti devono essere soddisfatti e dimostrati per poter consentire l’avvio del processo di qualificazione.

A quanto ammonta il versamento da effettuarsi per l’avvio di un processo di qualifica?
  • 1500 euro per ciascun gruppo merce di criticità A;
  • 1000 euro per ciascun gruppo merce di criticità B;
  • 500 euro per ciascun gruppo merce di criticità C.
  • Snam Rete Gas, esperiti i controlli formali e preliminari della richiesta avanzata da un fornitore, comunicherà a quest’ultimo l’ammontare del versamento; il processo di qualifica non potrà avere corso in mancanza, oltre che dei requisiti e dei documenti richiesti, anche della dimostrazione di avvenuto pagamento della quota comunicata.

Quali sono i tempi di processo per l’ottenimento della qualifica?

Per i gruppi merce con livelli di criticità più alti i tempi di processo si attestano mediamente su 8-10 mesi, al netto di quelli necessari all’ottenimento di eventuali documenti integrativi, a decorrere dalla formalizzazione dell’avvio del processo. Per gli altri gruppi merce i tempi medi si attestano su 6-8 mesi, sempre non considerando quelli per l’ottenimento di eventuali atti integrativi, a decorrere dalla formalizzazione dell’avvio del processo. Per i gruppi merci con criticità di livello D, la registrazione nell’Elenco Fornitori del gruppo Snam richiede mediamente 1-2 mesi.

Come faccio a sapere se al termine di un processo di qualifica sono stato qualificato come fornitore del Gruppo Snam?

Al termine di ogni processo di qualifica il candidato riceverà una comunicazione nella quale è contenuto l’esito del processo di qualifica, la data di validità della stessa, eventuali richieste di azioni correttive o di miglioramento e, nel caso di esito negativo, le motivazioni che lo hanno generato.

Dopo la fase documentale come prosegue la qualifica? Viene effettuata una visita in sito?

Per i gruppi merce di criticità A è prevista lo svolgimento della fase tecnica. Snam Rete Gas informa il fornitore circa i programmi e le date della visita.

Al termine di un processo di qualifica conclusosi positivamente il fornitore è inserito nell’E lenco dei Fornitori del Gruppo Snam per sempre?

No, per i gruppi merce A, B, C e D la validità della qualifica è di 36 mesi dalla data di comunicazione dell’esito positivo del processo di valutazione. In ogni caso il fornitore può richiedere, entro tre mesi dalle scadenze di cui sopra, l’aggiornamento della sua posizione, che potrà comportare un nuovo processo di valutazione. Se il fornitore non richiede l’aggiornamento, la qualifica decade automaticamente.

Cos’è il primo ordine/contratto?

Per i gruppi merce di criticità A il processo di valutazione del candidato fornitore, se positivo, consente il suo inserimento nell’Elenco dei Fornitori del gruppo Snam nello stato di “ PRE-QUALIFICATO”, che lo abilita all’interessamento a future gare. In questi casi il passaggio del fornitore al definitivo stato di “QUALIFICATO” è subordinato all’acquisizione da parte sua di un primo ordine/contratto, al termine del quale Snam Rete Gas esprime il giudizio definitivo di idoneità che, se positivo, consentirà il passaggio allo stato di “QUALIFICATO” e, se negativo, il decadimento della pre-qualifica e l’esclusione del fornitore dall’ Elenco dei Fornitori del gruppo Snam.

Sono riuscito ad aggiudicarmi un ordine, che costituisce per me il primo ordine avuto dalla Snam Rete Gas. Qualche mese fa avevo ricevuto una comunicazione in cui mi veniva detto che la mia Società era stata pre-qualificata per la stessa categoria merceologica sulla quale ho oggi vinto la gara. Verrò da voi informato dell’eventuale passaggio allo stato di Qualificato?

Sì, alla consegna della fornitura prevista in ordine, se avvenuta nel pieno rispetto delle condizioni contrattuali, verrà inviata da Snam Rete Gas alla sua Società una comunicazione recante l’esito positivo della valutazione sul primo ordine. Se invece l’esito della valutazione fosse negativo, la sua Società riceverà una comunicazione con indicate le motivazioni che hanno generato il giudizio negativo e l’esclusione del fornitore dall’ Elenco dei Fornitori del gruppo Snam.

Page Alert ultimo aggiornamento 26 gennaio 2012 - 15:31 CET